I file con contenuti illeggibili o non testuali, come immagini sfocate, PDF protetti da password o file con testo scritto a mano in modo irregolare, non possono essere elaborati correttamente da un software OCR (Optical Character Recognition).
Cos’è l’OCR e come funziona
L’OCR è una tecnologia che riconosce automaticamente i caratteri testuali all’interno di immagini o documenti scansionati. Il software analizza la struttura visiva del documento per estrarre le parole leggibili.
Requisiti per un corretto riconoscimento OCR
Per funzionare correttamente, l’OCR ha bisogno di:
- Alta qualità dell’immagine o del documento
- Contrasto netto tra testo e sfondo
- Testo stampato o digitale ben leggibile
- Layout semplice e lineare
File che l’OCR non riesce a elaborare
Alcuni tipi di file o contenuti rendono il riconoscimento ottico impossibile o altamente impreciso.
1. Immagini di bassa qualità
- Fotografie sfocate o mosse
- Immagini con artefatti di compressione
- Contrasto insufficiente
2. Documenti scritti a mano
- Calligrafia irregolare o disordinata
- Testi non allineati orizzontalmente
- Note rapide o stili corsivi estremi
3. File PDF protetti
- PDF criptati con password
- File bloccati per la copia o l’estrazione del testo
4. Immagini con testo artistico
- Font decorativi o stilizzati
- Testi curvi o ruotati
- Elementi grafici sovrapposti al testo
5. File non contenenti testo
- File audio (es. MP3)
- Video (es. MP4)
- Archivi compressi (ZIP, RAR)
- Formati nativi di software (es. DWG, PSD)
Errori comuni nei processi OCR
Anche quando il file è leggibile, l’OCR può sbagliare in vari modi:
- Riconoscere lettere errate (es. “1” al posto di “l”)
- Perdere la formattazione originale
- Non riconoscere colonne o tabelle
- Inserire caratteri strani o vuoti
Come migliorare l’accuratezza OCR
Per ottenere buoni risultati:
- Usa scanner ad alta risoluzione (300 dpi o superiore)
- Evita ombre o riflessi nel documento
- Pre-elabora l’immagine con software di miglioramento visivo
- Converti il file in formati OCR-friendly come TIFF o PNG
- Elimina pagine vuote o contenuti grafici inutili
Esempi pratici
Caso 1: Un PDF scansionato da un fax presenta immagini sgranate. L’OCR restituisce solo errori o simboli.
Caso 2: Una foto di un appunto scritto a mano con penna blu su carta a quadretti. Il software non riconosce correttamente le parole.
Caso 3: Un documento Word salvato come immagine raster. Il testo appare leggibile ma il layout impedisce all’OCR di segmentare correttamente i paragrafi.
FAQ
Quali formati sono ideali per l’elaborazione OCR?
TIFF, PNG e PDF ad alta risoluzione non protetti offrono i migliori risultati.
L’OCR funziona sui file scritti a mano?
Solo in parte. Le calligrafie molto chiare e regolari possono essere riconosciute, ma non sempre con precisione.
È possibile convertire un file non OCR-leggibile?
Sì. Basta migliorare l’immagine con software specifici o riscrivere il contenuto in formato testuale.
FONTI
