Molti utenti sfruttano solo una minima parte delle potenzialità di Microsoft 365. Oltre a Word, Outlook ed Excel, ci sono strumenti avanzati e funzionalità intelligenti spesso ignorati. Scopri quali sono e inizia a usarli oggi stesso per lavorare in modo più efficiente.
Copilot: L’Intelligenza Artificiale di Microsoft Che Fa la Differenza
Copilot è integrato in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneDrive, offrendo supporto intelligente per scrivere, riassumere, analizzare e creare contenuti. Può generare testi, grafici e persino presentazioni complete.
Ad esempio, in Word può redigere una bozza da zero o riassumere un documento complesso. In Excel interpreta dati, crea formule e grafici automaticamente. In Outlook aiuta con la scrittura delle email e suggerisce risposte.
In PowerPoint può sviluppare intere slide a partire da un semplice input testuale.
OneDrive ora include Copilot, che analizza file Word, Excel, PDF e PowerPoint, fornendo risposte intelligenti e personalizzate. È possibile chiedergli di riassumere documenti o rispondere a domande basate sui contenuti.
Se non desideri usare Copilot, puoi disattivarlo da File > Opzioni > Copilot nelle app compatibili. Tuttavia, la disattivazione non comporta un risparmio sull’abbonamento.
OneDrive: Archiviazione e Sicurezza Avanzate
OneDrive con Microsoft 365 offre 1 TB di spazio cloud, contro i soli 5 GB del piano gratuito. Oltre all’archiviazione, include la funzione Vault Personale, un’area sicura che richiede autenticazione biometrica o PIN.
Inoltre, puoi:
- Ripristinare versioni precedenti dei file
- Sincronizzare automaticamente i file creati con Designer o Clipchamp
- Usare Copilot direttamente sui documenti archiviati
Clipchamp: Editing Video Professionale con Drag & Drop
Clipchamp è il tool video incluso in Microsoft 365 che consente di creare contenuti visivi in pochi clic. È perfetto per i social media o per uso aziendale.
Con l’abbonamento puoi esportare in 4K, accedere a librerie stock senza copyright, usare voiceover automatici e applicare filtri, dissolvenze o soppressione del rumore.
Anche senza competenze tecniche, realizzare video è semplice e veloce: basta trascinare gli elementi su una timeline e personalizzarli. I contenuti si salvano su OneDrive.
Microsoft Designer: Grafica Generativa AI per Tutti
Designer è il nuovo strumento per creare contenuti visivi con l’AI. Basta descrivere l’idea e il sistema genera automaticamente immagini, layout e testi.
È utile per chi desidera creare post per social, presentazioni visive o materiali pubblicitari.
Tra le funzioni disponibili:
- Rimozione dello sfondo da immagini
- Aggiunta di filtri e adesivi AI
- Ridimensionamento automatico per vari formati
Microsoft Forms: Crea Sondaggi e Quiz in Pochi Minuti
Microsoft Forms ti permette di progettare quiz, moduli e sondaggi personalizzati. Puoi scegliere tra vari tipi di risposte, attivare logiche condizionali e integrare contenuti multimediali.
Grazie all’integrazione con Word e PowerPoint:
- Puoi importare domande direttamente da Word
- Inserire quiz interattivi nelle slide
- Raccogliere risposte in tempo reale tramite QR code
Ogni modulo può contenere fino a 200 domande e ricevere fino a 5 milioni di risposte.
Tipi di Dati in Excel: Informazioni Sempre Aggiornate
Una funzione poco conosciuta ma potentissima: Tipi di dati in Excel.
Puoi inserire dati aggiornati su:
- Azioni e borsa
- Valute e cambi
- Geografia e dati demografici
Basta digitare un termine (es. “New York”) e selezionare il tipo di dato desiderato. Le celle si arricchiscono con informazioni dinamiche, tra cui coordinate, popolazione, lingua ufficiale e altro ancora.
Access: Il Database Che Non Ti Aspetti
Microsoft Access è incluso in Microsoft 365 ed è ideale per gestire grandi quantità di dati collegati tra loro. Perfetto per organizzare eventi, elenchi o progetti complessi.
Offre:
- Creazione di tabelle relazionali
- Query personalizzate e convalida dati
- Report dinamici e facilmente consultabili
È una scelta solida per chi ha bisogno di più potenza rispetto a Excel.
Funzionalità Nascoste di Word: Accessibilità e Focus
Word include strumenti utilissimi per migliorare l’esperienza di scrittura.
La modalità Focus nasconde le barre degli strumenti per ridurre le distrazioni.
Tra le altre funzionalità troviamo:
- “Leggi ad alta voce” per l’accessibilità
- Dettatura e trascrizione vocale
- Segnali acustici per il feedback sulle azioni
Curiosità: digita =rand() in un documento e premi Invio. Apparirà un testo casuale utile per i test di formattazione.
Conclusione
Microsoft 365 è molto più di Word ed Excel. Esplorare queste funzionalità ti consente di ottimizzare il lavoro quotidiano, migliorare la produttività e sfruttare al massimo il tuo abbonamento.
Per approfondire:
