Cos’è l’Ambiente di Sicurezza Entratel?
L’Ambiente di Sicurezza Entratel è un componente essenziale per l’utilizzo dei servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate. Questo ambiente serve a firmare digitalmente, cifrare e decifrare i file trasmessi (come dichiarazioni fiscali, comunicazioni, istanze ecc.), garantendo:
- Autenticità
- Integrità
- Riservatezza
Ogni ambiente è associato al certificato digitale dell’intermediario (es. commercialista, consulente del lavoro, CAF, azienda), e ha una scadenza triennale, oltre la quale va rinnovato.
Scadenze Rinnovo 2025: Cosa Cambia
L’Agenzia delle Entrate ha confermato che nel corso del 2025 molti ambienti di sicurezza attivi andranno in scadenza, in particolare quelli creati o rinnovati nel 2022.
Quando fare il rinnovo?
Il rinnovo può essere effettuato a partire da 30 giorni prima della scadenza del certificato. È fortemente raccomandato non aspettare l’ultimo giorno per evitare interruzioni nell’operatività.
Procedura di Rinnovo – Passaggi Dettagliati
Requisiti Preliminari:
- Java aggiornato (consigliata versione Java 8 o superiore).
- Software Entratel Desktop Telematico installato e aggiornato.
- Accesso con credenziali Fisconline o Entratel (o SPID).
- Conservazione della vecchia chiave privata (necessaria per il rinnovo).
1. Accesso al Desktop Telematico
Apri il software Desktop Telematico, accedi con il tuo utente abilitato, e seleziona l’utenza da rinnovare.
2. Generazione della nuova coppia di chiavi
Vai su:
“Sicurezza” → “Gestione ambiente” → “Rinnova ambiente”
Segui i passaggi guidati:
- Inserisci il tuo PIN
- Scegli una nuova directory di salvataggio per la nuova chiave privata (estensione
.key) - Inserisci il percorso del vecchio ambiente per firmare la richiesta
3. Invio del file di richiesta
Il file di richiesta (estensione .req) va inviato telematicamente all’Agenzia delle Entrate.
Nel Desktop Telematico:
“Sicurezza” → “Invia richiesta ambiente”
Al termine, riceverai un file .crt (certificato pubblico), firmato dall’Agenzia.
4. Installazione del nuovo certificato
Installazione:
“Sicurezza” → “Installa ambiente” → Carica file
.crtricevuto
Questo passaggio completa il rinnovo. Da questo momento potrai firmare, cifrare e inviare file in sicurezza.
Attenzione: Errori Comuni da Evitare
- Scadenza ambiente non monitorata → impedisce l’invio di file.
- Eliminazione vecchia chiave
.keyprima del rinnovo → non sarà possibile firmare la richiesta. - Uso di versioni non aggiornate del Desktop Telematico → possibili incompatibilità.
Riferimenti Normativi
Il sistema Entratel e le sue modalità di autenticazione e cifratura sono disciplinati da:
- Provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 10 giugno 2009
- DPCM 22 febbraio 2013 sull’identità digitale
- Regolamento UE 910/2014 eIDAS per la firma elettronica
- Provvedimenti annuali dell’Agenzia delle Entrate (ultimo aggiornamento disponibile: sito ufficiale).
Aspetti Legali e Responsabilità
Chi opera come intermediario fiscale abilitato (art. 3, D.P.R. n. 322/1998), ha l’obbligo giuridico di garantire la trasmissione sicura dei dati.
L’utilizzo di un ambiente scaduto può costituire una violazione degli obblighi contrattuali e fiscali con potenziali sanzioni per invii non andati a buon fine o invalidi.
Differenze tra Ambiente Entratel e Firma Digitale
Molti confondono l’ambiente Entratel con la firma digitale tradizionale (es. CNS o Token USB).
Tuttavia:
| Entratel | Firma Digitale |
|---|---|
| Specifico per i servizi AE | Valido per documenti generici |
| Firma e cifra file telematici | Firma documenti (PDF, XML, etc.) |
| Ha scadenza specifica triennale | Dipende dal certificato del dispositivo |
| Non sostituisce la firma digitale CNS | È una soluzione a parte |
Chi è obbligato a rinnovare l’ambiente?
- Commercialisti
- Consulenti del lavoro
- CAF
- Studi professionali
- Aziende con invio autonomo telematico
- Soggetti delegati (art. 3 D.P.R. 322/1998)
Tutti devono avere un ambiente di sicurezza attivo e funzionante per trasmettere le dichiarazioni (730, CU, IVA, 770, ecc.).
Test e Verifica dell’Ambiente
Dopo il rinnovo, si consiglia di:
- Verificare la firma e cifratura dei file tramite Desktop Telematico.
- Effettuare un invio di test (es. file vuoto o prova).
- Controllare nella sezione ricevute che l’ambiente sia correttamente riconosciuto.
Rinnovo tramite SPID o CNS: è possibile?
Il rinnovo dell’ambiente Entratel è una procedura interna al Desktop Telematico e non può essere sostituita da SPID o CNS.
Tuttavia, SPID e CNS possono essere usati per l’accesso ai servizi online del portale Agenzia Entrate (es. Fatture e Corrispettivi), non per firmare file telematici.
Conclusione
Il rinnovo dell’ambiente di sicurezza Entratel 2025 non è una semplice formalità, ma un adempimento obbligatorio per tutti gli operatori telematici.
Rispettare le scadenze, seguire correttamente la procedura e garantire la sicurezza dei dati trasmessi è fondamentale per evitare interruzioni nei servizi e per mantenere la conformità normativa.
